Voorbeeldcasus: een administratiekantoor verwerkt het derde kwartaal van een klant, een kleine interieur-webshop. De assistent boekt de transacties op de juiste grootboekrekening met het juiste btw-tarief, koppelt bonnetjes en zet wat onzeker is om in een korte vragenlijst voor de klant. Daarna staat de btw-aangifte klaar. Alle namen en bedragen zijn fictief.
🔒 Data blijft binnen de EU · kan op een lokaal model draaien · geen training op uw data
De voorbeeldbestanden staan al klaar. Duurt ongeveer twee minuten.
Druk op "Verwerk kwartaal" om te beginnen.
Klant: Studio Noorderlicht · interieur-webshop · Q3 2026
🏦
Bankafschrift Q3 2026.csv
Zakelijke rekening · 1 juli t/m 30 september · 16 transacties
Administratiekantoor De Balansvoor Studio Noorderlicht
Wordt pas verstuurd na uw akkoord
⏩ 2 uur later
📊 Kwartaaloverzicht Q3 2026 bedragen excl. btw
Omzet
€ 0
Kosten
€ 0
Resultaat
€ 0
🧮 Btw-aangifte Q3 2026 · concept klaar ter controle
Dit deed de administratie-assistent zojuist
De assistent doet het uitzoekwerk. Uw medewerker controleert, keurt goed en dient in.
16 banktransacties ingelezen en geboekt op de juiste grootboekrekening
Btw-tarief per boeking bepaald, inclusief verlegde btw bij inkoop uit Duitsland
6 bonnetjes en facturen automatisch aan de juiste betaling gekoppeld, ook die de klant later nastuurde
3 onzekere posten omgezet in een korte, begrijpelijke vragenlijst voor de klant
Antwoorden van de klant verwerkt en de posten definitief geboekt
Kwartaaloverzicht en concept btw-aangifte klaargezet
0 uur
bespaard per klant, per kwartaal
Handmatig al snel 3 uur boeken, bonnetjes zoeken en mailen. Met de assistent ± 30 minuten controleren. Bij 80 klanten scheelt dat honderden uren per jaar.
🔒
Privacy: zo werkt dit veilig
Bankgegevens en administraties van uw klanten zijn vertrouwelijk. Privacy is daarom het uitgangspunt van het ontwerp, geen vinkje achteraf:
🌍
Data blijft binnen de EUVerwerking en opslag gebeuren op servers binnen de EU. Er gaat niets naar partijen buiten de EU.
🖥️
Kan volledig lokaal draaienHet AI-model kan ook op een eigen server op uw kantoor draaien. Dan verlaten klantgegevens uw netwerk niet.
🚫
Geen training op uw dataAdministraties van uw klanten worden nooit gebruikt om AI-modellen te trainen.
👁️
Mens beslist, alles gelogdNiets wordt ingediend of verstuurd zonder akkoord van uw medewerker. Elke boeking laat zien waarom hij zo is gemaakt.
1. Bankafschrift en bonnetjesUit uw eigen administratiepakket
→
2. AI-model binnen de EU of op eigen serverBoekt, controleert en stelt vragen voor. Geen opslag, geen training.
→
3. Terug in uw pakketBoekingsvoorstellen, vragen, btw-concept
Afspraken leggen we vast in een verwerkersovereenkomst. Toegang alleen voor medewerkers van uw kantoor.
Wilt u zoiets voor uw kantoor?
Dit is één van onze demo's. Plan een vrijblijvend gesprek, dan kijken we samen wat AI voor uw processen kan betekenen.
← Terug naar overzicht
